Организация и проведение масштабного корпоративного события в исторической атмосфере, с безупречным уровнем организации и продуманной культурной программой — таков был запрос компании ФИНГО. Один из ведущих поставщиков инновационных технологий в области очистки воздуха выбрал Ростов Великий для проведения отраслевой конференции «Экологическая безопасность и устойчивое развитие цементной отрасли». Все этапы мероприятия были реализованы под ключ event-командой Гостиного Двора.
Почему MICE-мероприятие в Ростове Великом — это правильный выбор
Ростов Великий — не только туристическая жемчужина Золотого кольца, но и стратегически удобная площадка между Москвой и Ярославлем. Это город с богатейшим культурным и архитектурным наследием, где можно не просто провести деловое событие, но и подарить участникам уникальный эмоциональный и культурный опыт.
Гостиный Двор — уникальная площадка в центре города. Наша площадка идеально подходит для MICE-мероприятий любого уровня: от конференций и форумов до деловых встреч и корпоративных ужинов. Исторические каменные ряды становятся эффектным фоном для бизнес-коммуникации и брендинга.
Гостиный Двор — уникальная площадка в центре города. Наша площадка идеально подходит для MICE-мероприятий любого уровня: от конференций и форумов до деловых встреч и корпоративных ужинов. Исторические каменные ряды становятся эффектным фоном для бизнес-коммуникации и брендинга.
Организация мероприятия под ключ: от идеи до реализации
Организация MICE-мероприятия для компании ФИНГО велась командой внутреннего event-агентства Гостиного Двора, которое обеспечило полный цикл сопровождения и реализовало лучшие мировые практики делового гостеприимства. Команда работала в формате 24/7 на всех этапах: от согласования программы до координации логистики на месте.
Что было реализовано
- Техническое сопровождение: аренда и организация зала, презентационное оборудование, онлайн-трансляция и видеоконференции;
- Кейтеринг: индивидуальные меню, брендированные кофе-брейки, сервис нового уровня;
- Культурная программа: авторская экскурсия по Ростовскому кремлю, визит на завод ФИНГО, гала-ужин с ведущей;
- Гала-ужин: вечер в ресторане «Финифть» с новой русской кухней от шефа Алексея Мартынова;
- Логистика: размещение гостей в лучших отелях, трансферы, welcome-наборы;
- Брендинг: фирменный визуальный стиль, LED-фотозона, брендированные бейджи, блокноты, меню;
- Координация: постоянный контакт с заказчиком, гибкость, индивидуальный подход.
Сценарий, построенный под цели заказчика
Event-команда разработала сценарий форума, полностью ориентированный на стратегические цели клиента. Деловая часть программы была дополнена насыщенной культурной составляющей, чтобы участники получили максимум не только от бизнес-общения, но и от атмосферы города.
Особое внимание было уделено персонализации MICE-мероприятия — от визуального оформления до меню и сувенирной продукции. Это позволило создать запоминающееся событие, которое усилило имидж клиента и укрепило связи с партнёрами.
Особое внимание было уделено персонализации MICE-мероприятия — от визуального оформления до меню и сувенирной продукции. Это позволило создать запоминающееся событие, которое усилило имидж клиента и укрепило связи с партнёрами.
